El Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, ha puesto a disposición de las pymes la aplicación eCoFirma. Una aplicación que sirve para firmar documentos electrónicamente de una manera sorprendentemente sencilla y rápida. Permite además firmar cualquier tipo de archivo por varios firmantes simultáneos.
La firma XAdES es el estándar de firma XML (basado sobre XML Signature) gestionado por ETSI (Instituto de Estándares de Telecomunicaciones Europeo). Este formato de firma es el escogido para contener la firma del formato Facturae. El formato XAdES permite firmar cualquier tipo de documento, desde documentos de texto hasta archivos de imagen, ya que se incluyen dentro de una estructura XML.
Para el responsable de una pyme, pensar en firmar electrónicamente un documento pude sonarle a algo complejo, engorroso y que va a requerir de profundos conocimientos técnicos. Pues bien, gracias a eCoFirma, solamente es necesario tener instalado el certificado digital o disponer de DNI electrónico y seguir las instrucciones (viene con un manual muy completo) de este sencillo programa.
La aplicación presenta tres aspectos muy interesantes. Se puede firmar con certificado digital y también con DNI electrónico. Permite firma por parte de varios actores. Y permite firmar no sólo documentos (.doc o .pdf) sino cualquier tipo de fichero, como por ejemplo fotos (.jpg).
Los requisitos de la aplicación son:
- Máquina virtual JAVA 1.5 o superior.
- Sistema Operativo Windows XP, WIndows Vista o 98 o Linux 2.6 (sólo acceso al almacén de certificados de Mozilla)
- Requisitos de memoria: 128MB aunque se recomienda disponer de 512MB
Imaginemos por un momento que formamos parte de un consorcio de 8 empresas de toda España que han solicitado un Plan Avanza I+D+i. Tenemos la solicitud pre-aprobada pero es necesario presentar en pocos días un documento firmado por todos los miembros del consorcio o ser perderá la ayuda. En lugar de generar el documento, imprimirlo en papel, hacerlo circular por las ocho empresas para firmado y su envío postal al Ministerio, gracias a eCoFirma, en pocas horas podríamos:
- Generar el documento en formato .doc .pdf
- Enviarlo por correo electrónico sucesivamente a cada miembro del consorcio, para que fueran agregando con EcoFirma sus firmas electrónicas.
- Una vez completada la ronda, lo podemos mandar por correo electrónico al ministerio, con la misma validez legal que el documento homólogo en papel.
El programa es tan sencillo de usar, que si tienes a mano tu certificado digital o DNI electrónico (con su elemento lector) que seguramente podrás firmar un documento con éxito incluso en caso de una emergencia usándolo por primera vez. Aunque es recomendable echar un vistazo al manual y practicar firmando algún archivo antes.
Fuente: Tecnología Pyme
El problema de esta aplicación es que no valida el formato XAdES completo. Los elementos opcionales no son tenidos en cuenta, de hecho algunos de ellos son considerados “incorrectos”.
Es una buena herramienta para las PYMES, pero resulta un dolor de cabeza para los proveedores de firma, que se ven obligados a explicar a los clientes los matices del estándar de firma XAdES.
Pues a mi me parece que la aplicación simplifica bastante el panorama de firma. La labor de divulgación que hay que hacer, creo que no esta causada por este programa, sino de la implantación del DNIe en españa. Por lo que he podido comprobar, a pesar de mi limitada experiencia con la aplicación, es que sí tienen en cuenta elementos opcionales (sellos de tiempo, respuestas OCSP, etc…) y que además la apli explica estos puntos de forma fácil para usuarios novatos. Ad+ que, si a los proveedores de firma no les apetece explicar lo que es su negocio, siempre se pueden derivar las consultas al buzón de correo del MITyC o de la policia… Conclusión: La herramienta es muy útil y ad+ es LGPL…