iSOCO ha creado el prototipo i2Ont que permitirá importar cualquier factura, independientemente de su formato, a un único modelo establecido por el usuario. Este sistema supondrá una reducción del 30% en los costes destinados a facturación electrónica.
Desde que en 2002 se aprobara la ley que permitía el envío y recepción de facturas de manera electrónica, han sido muchas las organizaciones que han incorporado sistemas automáticos que permiten llevar a cabo este proceso. Aunque estos sistemas permiten un gran ahorro de tiempo a la hora de introducir y procesar los datos, también necesitan de una fuerte inversión inicial en tecnología. Además, cada sistema tiene su propio formato de factura, por lo que resulta imposible procesar facturas realizadas mediante otro formato.
A diferencia de los sistemas existentes, el prototipo i2Ont está basado en ontologías y tecnología de procesamiento de lenguaje natural que permitirá al usuario importar cualquier factura electrónica a un único formato. El sistema aprende del usuario y con un solo ejemplo es capaz de importar y exportar facturas del mismo proveedor de manera automática. i2Ont ofrece una plataforma genérica para la traducción automática y en tiempo real de grandes volúmenes de facturas electrónicas entre distintos formatos y modelos.
La primera compañía en implantar este sistema es Laboratorios Kin que, conjuntamente con iSOCO, está desarrollando un programa piloto. Mediante este programa, que tiene prevista su finalización en septiembre de 2010, se ha podido estimar que la aplicación de esta tecnología a nivel industrial reportará un ahorro para sus usuarios de un 30% en sus costes de facturación electrónica, ya que reducirá el tiempo medio necesario para manipular cada factura electrónica y eliminará la necesidad de desarrollar traductores ad hoc entre sistemas de facturación electrónica.
Jesús Contreras, director de Innovación de iSOCO, destaca que “tras los resultados obtenidos con Laboratorios Kin, trabajaremos en este prototipo para poder comercializarlo en septiembre. Nuestro objetivo es que cualquier empresa pueda beneficiarse de la factura electrónica, con independencia de su tamaño o presupuesto en IT.”.
Joan Candini, IT Manager de Laboratorios Kin, asegura que “en nuestra Compañía siempre hemos apostado por la innovación como línea estratégica del negocio y por eso nos hemos implicado en este proyecto, lo que nos permite ser más competitivos, incrementando la calidad de servicio de nuestros Clientes y reduciendo los costes de facturación en un 30%”.
iSOCO ha creado el prototipo i20nt dentro del proyecto europeo NeOn, proyecto integrado en el Sexto Programa Marco para las Tecnologías de la Sociedad de la Información (FP6-iST) de cuatro años de duración y que tiene previsto publicar sus resultados en marzo de 2010. En NeOn participan 14 socios europeos (nueve universidades y centros de investigación, y cinco empresas entre las que se encuentra iSOCO) y tiene como objetivo crear la primera infraestructura basada en tecnología semántica que permita automatizar el intercambio de información entre organizaciones. NeOn está coordinado por la Open University del Reino Unido y cuenta con un presupuesto de 14.7 millones de euros de los que 10.2 millones están subvencionados por la Comisión Europea.