Las empresas Notarnet y Eurobits, han integrado sus soluciones DigiFactIn y Sistema eFactura Eurobits para permitir que todas  las facturas de una empresa se procesen electrónicamente y se almacenen “en la nube” con todas las garantías legales, independientemente del origen, físico o electrónico, de las mismas.

Para ello,  a la solución DigiFactIn de Notarnet, que permite la digitalización de facturas con reconocimiento OCR, se le han incorporado los elementos necesarios para que mediante la plataforma tecnológica  Sistema eFactura Eurobits,  las facturas digitalizadas por esta aplicación se manden a la “nube”. Todo ello con  la ventaja de que todos los documentos incorporados,  a la plataforma, se convierten en una “Factura Electrónica” con el mismo valor que su homóloga en papel.

A partir de ese momento, todas las facturas, recibidas o emitidas, por una empresa quedarán almacenadas en un único punto  accesibles desde cualquier  lugar con el único requisito de disponer de una conexión a internet.

Una solución con plenas garantías

Uno de los aspectos claves de esta solución es  que permite dar validez legal al documento escaneado  y almacenado “en la nube”. Esto se hace  en el caso de DigiFactIn, mediante la funcionalidad de digitalización certificada que es el proceso en el que, a partir de una factura en papel, se genera una imagen digital firmada electrónicamente a la que se le aplica la presunción de tener el mismo valor probatorio que la factura original, de forma semejante a la de una compulsa electrónica. Esto permite destruir la propia factura original en papel. Por otro lado,  las facturas incorporadas a Sistema eFactura Eurobits a través del canal electrónico son, gracias al procedimiento de firma digital de los documentos, igualmente válidas a nivel probatorio.

Eurobits es una empresa  participada por Bankia, Bankinter, Cajamar y Caja Laboral, y Notarnet, la compañía de innovación tecnológica del sector notarial.