Todos los que hemos participado en EXPP Summit estamos comprometidos en hacer aún más verdadera y patente la Sociedad de la Información

“Todos los que hemos participado en EXPP Summit estamos comprometidos en hacer aún más verdadera y patente la Sociedad de la Información”, Jesús Midón, director general de Esker Ibérica.

Esker ayuda a las organizaciones a eliminar el papel y a mejorar los procesos de negocio con soluciones de automatización en modo servicio. Dada su importancia, ha estado presente en EXPP Summit, uno de lo eventos más destacados del sector, celebrado este septiembre en Barcelona, con su solución multi-canal de factura electrónica. Su director general, Jesús Midón, nos explica las bases de este congreso y los retos futuros de la empresa. Sigue leyendo

Empresa del sector médico ahorra más de 700 horas al año gracias al envío automático de sus facturas

Esker anuncia que ha sido elegida por el fabricante de dispositivos médicos Haemonetics para automatizar los envíos de facturas a clientes. Basada en Cloud Computing, la solución de cuentas a recibir de Esker está diseñada para ofrecer un mejor seguimiento de los envíos de facturas, haciendo más eficientes los procesos de negocio gracias a los significativos ahorros de tiempo.

Antes de implantar la solución de Esker, el departamento de Contabilidad de Haemonetics enviaba cerca de 300 facturas diarias mediante procesos basados en el papel. Un archivo diario con las facturas era impreso, doblado, ensobrado y enviado por correo manualmente. Cuando los clientes requerían el envío electrónico de las facturas, el proceso se efectuaba también manualmente, imprimiéndolas electrónicamente y enviándolas por e-mail.

Este proceso llevaba aproximadamente tres horas cada día. “Nuestros clientes quedaban bien atendidos, pero internamente sufríamos una enorme duplicación de esfuerzos”, asegura Brian Lemberger, controller corporativo de Haemonetics, y añade que “además, si una factura no era recibida por un cliente, no era posible determinar si realmente había sido enviada y cuándo”.

Con la solución de Esker, Haemonetics ha obtenido significativos ahorros de tiempo y mejoras en su eficiencia. El proceso de facturación en papel ha pasado de llevar horas a minutos, lo que se ha traducido en más de 700 horas ahorradas al año. Además, la solución de Esker ha permitido a esta empresa reubicar recursos dentro del departamento.

La factura electrónica ahorra entre un 60-80%

Un reciente informe calcula entre un 60 y un 80% los ahorros administrativos de la factura electrónica. Las inversiones para sustituir el papel por el soporte electrónico se recuperan en apenas seis meses y el impacto sobre la cuenta de resultados se encuentra entre el 1 y el 2% de los beneficios.

El informe calcula que en el 2011 se emitirán 3.000 millones de facturas electrónicas por 5 millones de emisores y 75 millones de receptores. Y creciendo. Porque la migración al soporte electrónico está empezando a penetrar también en las pymes. En los próximos años, se prevé un incremento anual alrededor del 30% y habrá una gran variedad de aplicaciones para cubrir las diferentes necesidades del cliente.

“En la era de la información, tener un canal de comunicación ágil y adecuado con el cliente, no es importante, es estratégico”, señala Cristina Gómez, directora de Consultoría de Sgaim. “Nosotros llevamos años ofreciendo siempre las últimas tecnologías adaptadas a las necesidades del cliente con garantía de confidencialidad y eficiencia en la gestión de información”, concluye Gómez.

¿Qué ocurre con los planes de implantación en la Administración Electrónica?

Han transcurrido más de cuatro años desde la promulgación de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos y dos desde la publicación de su Reglamento de desarrollo y apenas observamos algun cambio en las Administraciones ni tampoco la intención de acometerlo pese que, la Disposición Final 3a concedió un aplazamiento para la adaptación a la citada Ley (hasta 31/12/09 y para las Comunidades Autónomas y Entidades Locales supeditado a sus disponibilidades presupuestarias).No obstante, habida cuenta que la implantación de la Administración Electrónica es un proyecto complejo y costoso, es por lo que nuevamente el legislador otorgó una tregua a las Comunidades Autónomas y Entidades Locales para aprobar y hacer público los programas y calendarios de trabajo con mención particularizada de las fases en las que los diversos derechos serán exigibles por los ciudadanos. Sigue leyendo

El Gobierno creará un punto único para recibir todas las facturas electrónicas dirigidas a la AGE

  • Se creará un “Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas” para centralizar la recepción de todas las facturas electrónicas dirigidas a la Administración General del Estado. Esta medida facilitará la relación de las empresas con la AGE y acelerará la implantación de la factura electrónica en los procesos administrativos.
  • El Ministerio de Industria y el Ministerio de Política Territorial y Administración Pública promoverán el uso de la factura electrónica en el sector público y privado, principalmente entre las pymes.
  • Se creará el Foro Nacional Multilateral sobre facturación electrónica, de carácter consultivo, que representará a España en el Foro Europeo promovido por la Comisión Europea. Sigue leyendo